サークル参加概要
当イベントは Riot Games作品オンリー のコスプレイベント＆同人即売会 となります。
同人誌・コスプレ写真集・同人グッズの頒布のほか、展示のみでのご参加も可能です。
🛂サークル参加資格
・代表者が義務教育課程を修了している方
・日本語での最低限のコミュニケーションが可能な方
🚫禁止事項
・成人向け（18禁）コンテンツの頒布・展示
・公式ロゴの使用
・食料品の販売
・フィギュアの販売（展示のみ可）
🔰初めてサークル参加される方へ
本イベントは、サークル参加が初めての方も歓迎しています。
サークル参加に関する基本的なルールや当日の流れについては、Web上で「初めてのサークル参加」などのキーワードで検索すると、参考になる記事が多数ございます。
また、参加にあたって不安な点やご不明点がある場合は、運営までお気軽にお問い合わせください。
可能な範囲でサポートさせていただきます。
🥻出店者のコスプレ参加について
・サークル参加者(売り子含む)の事前チケット購入は不要です。
・支払いについては当選後にサークル主様へご案内しております。
・コスプレ参加登録は各自行ってください。
※詳細は｢コスプレ参加｣ページにてご確認下さい。
💻お申し込みの流れ
1.サークル参加申込
2.登録メールアドレス宛に、合否および参加費のお支払い方法をご連絡
3.参加費のお支払い、サークルカット・コメントの提出
※ご連絡は申込時にご登録頂いたメールアドレスへお送りします。
※1週間以上返信がない場合は、お手数ですがご連絡ください。
※参加告知等は、合否連絡後より自由に行っていただいて構いません。
サークル参加当選者向け
🎈当日の入場方法
・受付にて「サークル名」「サークル代表者名(HN)」をお伝えください。
・遅刻等でサークルメンバーが後から到着する場合は、受付時にお知らせください。
・受付時に確認が必要な場合、申込み時のメールアドレスを確認させていただくことがあります。
・事前郵送物(チケット等や証明書)の発行はございません。
📏サークルスペース
・1SP
机半卓(幅90cm × 奥行60cm × 高さ70cm)+椅子1脚+入場券2枚
・2SP
机1卓(幅180cm × 奥行60cm × 高さ70cm)+椅子2脚+入場券4枚
※背面は共用スペースとなります。
荷物の整理にご協力ください
🚚搬入・搬出について
当イベントでは 自力搬入・宅配搬入 が可能です。
◇ 宅配搬入について
・ヤマト運輸の 発払い をご利用ください。
・配達指定日時:イベント前日を記入
・品名欄:「雑貨(イベント使用)」と記載してください。
・お届け先
電話番号:03-3865-7212
住所:〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町1-1-12 プラザANSビル 2階
宛名:ろこぱ【サークル名】
※ご依頼主欄には、ご自身の住所・お名前を記載してください。
※着払いでの発送は禁止です。
※余裕をもって発送し、当日は伝票控えをご持参ください。
◇ 搬出について
・当日会場にて宅配便受付を行います(ヤマト運輸 着払いのみ)
・受付へとお持ちください。
出店に関する注意事項
・成人向け作品、公式ロゴを転載したもの、食料品の販売、フィギュアの販売(展示のみ可)は禁止です。
・壁面へのポスター貼りは禁止です。ポスタースタンド等をご利用ください。
・テーブルクロス固定時は、跡が残らない養生テープ等をご使用ください。
・サークル向けレンタル備品はありません。
・開場前に頒布物に問題がないか、お困りごとがないかを確認するため、スタッフが巡回します。
・見本誌の提出は不要です。
・スペース内での撮影は可能ですが、周囲のサークルが写り込まないようご配慮ください。
・混雑時はスタッフが列整理を行う場合がありますが、可能な範囲でサークル様自身でのご対応をお願いします。
・申込後のキャンセル、返金はできません。
⚠️その他注意事項
・飲食は可能です。
・ゴミ箱を設置しております。分別にご協力ください。
・ダンボールは本部で回収します。必ず畳んでからお持ちください。
・会場電源の使用はできません。
・喫煙は所定の場所でのみ可能です。喫煙場所は関係者専用のため、詳細はスタッフまでお尋ねください。
・当日お困りごとがありましたら、最寄りのスタッフまたは主催者までお声がけください。